3. ユーザの休止

ユーザを休止状態にする処理は、システム管理ユーザにより、いつでも実行可能ですが、休止となるユーザは、編集中のページを持っているかもしれませんし、サイトのマネージャーを担当しているかもしれません。

そのユーザを休止状態に設定する場合には、各サイトの運営に影響がでないかどうか、各サイトのスタッフに確認するなどの事前のチェックをしてください。

休止状態の設定は、パスワードの漏洩の疑いがある場合など、特定のユーザの ID を無条件に閉鎖する必要のある場合にも機能するよう、そのユーザのサイトにおける役割や作業の状況とは無関係に行えるようになっています。反面、不用意な設定は業務への影響を引き起こす可能性が残されています。この点を理解した上で休止の設定をおこなってください。

WebRelease を運用するためには、常に最低１人のシステム管理権限をもつユーザが必要です。このため、インストール直後に自動的に登録される「admin」ユーザは休止状態にすることはできません。

ユーザを休止状態にするためには、システム管理ユーザ権限が必要です。 ユーザの休止設定を行う時には、まず、システム管理者権限のあるユーザIDを使って WebRelease にログインしてください。

ログインすると、サイト一覧画面が表示されます。その画面上部にある「ユーザ一覧」ボタンをクリックしてユーザ一覧画面に移動します。

ユーザ一覧画面には、その時点で登録されているユーザの一覧が表示されています。一覧から目的のユーザを選びます。目的のユーザの表示されている行のボタンをクリックしてください。

目的のユーザの登録情報が表示された画面の下の方にある、「休止ユーザ」チェックボックスにチェックを付けてから、画面右上の「保存」または「完了」ボタンをクリックします。