1. 承認ステップの定義

各承認ステップでは、サイトのスタッフからそのステップの承認担当者を選び、承認担当者には役割を割り当てます。例を使って設定方法を説明しましょ う。承認ステップ定義画面の「承認ステップ担当者」欄には、サイトの全スタッフがリストされています。そこから、この承認ステップの担当者を選びます。

この例では下記のとおり設定しています。

• aizawa さんは「承認担当者」欄のチェックボックスが ON になっています。aizawa さんはこの承認ステップに到来した承認依頼を処理する(承認する、差戻など)ことができます。
• aizawa さんは「通知メール」欄のチェックボックスが OFF になっていますので「承認依頼メール」や「差戻通知メール」は配送されません。
• hirose さんは「承認担当者」であり、また、「承認依頼メール」や「差戻通知メール」を受け取る担当者です。この設定が一般的な設定でしょう。
• mori さんと uchiyama さんは いずれのチェックボックスも ON になっていません。この承認ステップの担当者ではありません。
• yamamoto さんは「承認遅延警告メール」の欄のチェックボックスが ON になっています。承認依頼の処理は行なえませんが、遅延している状況のみ通知されるオブザーバ的役割の担当者です。

ひとつの承認ステップは複数のワークフローで共有することができます。たとえば「公開最終チェック」というステップを用意し、すべての承認プロセスは最後にそのステップを通って公開されるという承認プロセス構成を作ることができます。

承認プロセスに既に組み込まれている承認ステップに対して、担当者の変更や、役割の変更、承認遅延警告メールの発送タイミングの変更など、いつでも自由に設定を変更することができます。運用中に担当者の入れ換えが可能です。

承認ステップの名称です。承認プロセスを組み立てるときには、この名前を使ってステップの選択を行ないますので、わかりやすい名前を付けておくと良いでしょう。

これは、ある承認依頼がこの承認ステップに到来してから、処理されずに放置された場合に、その状況を通知するメールです。発送タイミングは下記のとおり指定できます。

• 1時間以上から48時間以下の範囲で 1 時間単位で指定できます。
• 3 日以上から 10 日以上の範囲で 1 日単位で指定できます。

承認遅延警告メールが不要であれば「承認遅延警告メールは発送しない」を選んでください。メールは発送されなくなります。