9章 承認プロセスの設定
この章では、ページを公開しようとしているフォルダに承認プロセスが指定されている場合の承認依頼からページの公開までの流れを説明します。
公開しようとしているページが置かれているフォルダに承認プロセスが指定されていない場合、そのページは承認プロセスとは無関係に公開や公開終了が可能です。ページの公開については「ページの公開」の章を、また、ページの公開終了については「ページの公開終了」の章を参照してください。
ページを公開しようとしているフォルダに承認プロセスが指定されている場合、ページを公開するためにはフォルダに指定されている承認プロセスのいずれかを選んで公開承認依頼を行なう必要があります。承認依頼が処理され、最終的に承認されるとページは公開されます。
フォルダの「公開には承認プロセスの通過が必須」が ON になっている場合は、そのフォルダに置かれているページの公開には承認プロセスの通過が必須となりますが、OFF の場合には承認プロセスの通過はオプショナルとなります。この場合、承認プロセスを経由してページを公開するか、エディター権限を行使してページを公開するかは、ページ公開時点での判断となります。
承認プロセスを使ってページを公開する場合、エディター権限は不要です。承認プロセスを構成する各ステップの担当者の中にひとりもエディター権限を持つスタッフがいなくても、承認プロセスを通過したならばページは公開されます。