7章 ページの作成

21. フォルダ

WebRelease では、ページを任意のフォルダに分類して管理することができます。フォルダにはさまざまな機能が備わっています。うまく利用して効率よく安全にコンテンツを管理してください。

• フォルダには任意の名前をつけることができます。html を直接作成する場合には、ディレクトリ名には制約がありますが、WebRelease のフォルダ名には制約がありません。
• フォルダにはアクセス制限を設定することができます。これにより、特定のフォルダで作業できるスタッフを制限したり、フォルダ以下の公開されていない段階のコンテンツを特定のスタッフ以外には見ることができないように制限することなどができます。プレスリリース、新製品、決算など、高い機密性が要求されるコンテンツの管理にご利用いただけます。
• フォルダには、そのフォルダ以下でページを作成する時に使用可能なテンプレートを指定しておくことができます。例えば「ニュース」というフォルダには、ニュース記事の作成に関連したテンプレートのみ利用できるようにしておくことで、テンプレート選択が簡単になり、また、間違いも減らせるでしょう。
• フォルダには承認プロセスを関連付けることができます。あるフォルダ以下で作成されたページが特定の承認プロセスを経由して公開されるように設定しておくことができます。
• フォルダ内に置かれているページをリスト表示する時など、表示順序をフォルダで管理できるようになっています。作成順やタイトル名順だけでなく、ユーザが任意の順序を指定できます。