7章 ページの作成 - 21. フォルダ

5. フォルダへのアクセス制限

フォルダには、アクセス制限を指定することができます。アクセスが制限されているスタッフは下記の操作が制限されます。

• そのフォルダに入ることができません。
• そのフォルダ内のページを削除したり編集したりすることができません。
• そのフォルダ内にページを移動することができません。
• そのフォルダ以下のコンテンツを見ることができません。ただし、設定によっては見ることだけ許可することもできます。

「アクセス制限」タブをクリックすると、下記のようなアクセス制限を設定する画面が表示されます。

① この例の場合、フォルダ「Markdown の使い方」について hashimoto さんと hirose さんはアクセスが許可されていません。

② mori さんと yamashita さんはこのフォルダにアクセスが許可されています。

③ マネージャー権限があるスタッフにはアクセス制限の設定はできません。制限を設定しても本人の操作で設定変更できてしまうので制限にほとんど意味がないからです。aizawa さん、misawa さんん、yamamoto さんはマネージャー権限を持っているのでアクセスは常時許可されます。

④ 「このフォルダへのアクセスを許可されていないユーザにも、フォルダ内のコンテンツを Preview することを許可する」のチェックをオンにしておくと、このフォルダへのアクセスが禁止されているスタッフでも、フォルダ内のコンテンツをプレビューすることができるようになります。アクセスが制限されているユーザであっても、他のアクセス可能なページのプレビュー画面中にあるリンクを辿ってアクセスが禁止されているフォルダ以下のページに到達して、それをプレビューしたり、または、そのページを構成する要素のタイトルや概要などの要素を参照することができる可能性があります。アクセス制限を行う主な目的が、フォルダ以下のコンテンツの変更や修正を特定のスタッフに限定したい、というケースでは、アクセスを制限しているスタッフに対してもプレビューまでは許可するといった設定は妥当かもしれません。一方、そのフォルダ以下に置かれているページに含まれているデータの性質上、限定されたスタッフ以外には、その内容を見せることができない場合には、アクセスが禁止されているスタッフには、フォルダ以下のコンテンツのプレビューさえも制限するという設定が妥当かもしれません。

⑤ 「このフォルダへのアクセスを許可されていないユーザにも、フォルダ内のページへのリンクを許可する」のチェックをオンにしておくと、このフォルダへのアクセスが禁止されているスタッフでも、フォルダ内のページへのリンクが作成できるようになります。具体的には、リンク先設定パネルでフォルダ以下のページを選択できるようになります。このチェックをオンにした状態では、このフォルダへのアクセス権のないスタッフでも、フォルダ内のページのタイトルの一覧を見ることができてしまうことに注意してください。このチェックボックスは上記 ④ のチェックがオンになっている場合に限りオンにすることができます。

⑥ この設定が OFF の状態では、アクセス制限の設定は、フォルダへのアクセス権を既に持っているスタッフであれば、設定変更が可能です。この設定を ON にしておくと、フォルダへのアクセス制限の設定変更にはマネージャー権限が必要になります。この設定が ON の状態では、マネージャー権限を持つユーザに対しても、設定がロックされ、そのままでは設定の変更はできません。設定変更を行う場合には、まず、この設定を OFF にしてから設定変更を行います。変更後に設定を ON にして設定を保護します。

⑦ 設定を変更したら「保存」または「完了」ボタンをクリックしてください。

フォルダへのアクセス制限は、サイトのスタッフ設定側からも行うことができます。